BÜROKRAM
Wenn im Hintergrund zu viel liegen bleibt
Im Tagesgeschäft läuft vieles parallel.
Neue Anfragen kommen rein, Mails sammeln sich, To-dos werden notiert und wieder vergessen.
Abläufe wachsen über die Jahre mit, ohne dass sie zwischendurch bewusst überarbeitet werden.
Oft ist klar, was getan werden müsste.
Es fehlt nur die Zeit, sich darum zu kümmern.
Wobei ich unterstütze
Die Unterstützung richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf im Betrieb und setzt dort an, wo Aufgaben im Hintergrund zuverlässig erledigt werden müssen.
Ich übernehme Aufgaben im Backoffice, in der Organisation und bei digitalen Abläufen.
Das entlastet spürbar, schafft Luft und macht den Kopf wieder freier.
Zusammenarbeit
Den Umfang der Zusammenarbeit legen wir gemeinsam fest. Er bleibt flexibel und richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf.
KENNENLERNEN
01
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem unverbindlichen Kennenlernen.
Dabei geht es darum, ein Gefühl füreinander zu bekommen und um zu schauen ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten passt.
ERSTGESPRÄCH
In diesem Gespräch geht es darum, einen Überblick zu bekommen. Wir nehmen uns Zeit, um zu schauen, wobei Unterstützung gebraucht wird, wie der Alltag im Betrieb aussieht, wo es hakt und was konkret entlasten würde.
02
ONBOARDING
Wenn wir uns für eine Zusammenarbeit entscheiden, folgt ein gemeinsames Onboarding.
Dabei klären wir Abläufe, Zuständigkeiten und was uns in der Zusammenarbeit wichtig ist. Außerdem schauen wir, welche Ziele du hast und wie die Unterstützung sinnvoll aufgebaut werden kann.
03
UMFANG & PAKETE
Der Umfang der Zusammenarbeit richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf.
Aufgaben und Stunden können sich im Laufe der Zeit verändern und werden entsprechend angepasst.
Die Unterstützung erfolgt flexibel in individuell abgestimmten Paketen. Dabei bleibt genügend Spielraum, um den Umfang anzupassen, wenn sich Anforderungen verändern.
04
Ziel ist eine Zusammenarbeit, die spürbar entlastet und dir den Rücken freihält.
Wer hinter bürokram steht
Ich bin Bianca und lebe auf der Insel Reichenau im Bodensee.
Seit 2021 arbeite ich als virtuelle Assistentin und habe mich auf Gastgeber:innen von kleinen Cafés, Gasthäusern, Hotels und Boutique-Häusern spezialisiert.
bürokram ist aus dem Wunsch entstanden, kleine Betriebe im Alltag zu entlasten. Mir ist wichtig, dass sie sichtbar bleiben und ihren Platz behalten.
Dass es weiterhin das Café um die Ecke gibt, das Gasthaus im Dorf und das kleine Familien Hotel, das mit so viel Herz geführt wird. Ich arbeite dafür, dass diese Betriebe bestehen bleiben und auch neben großen Ketten nicht untergehen.
Als gelernte Hotelfachfrau kenne ich die Abläufe in der Gastronomie und Hotellerie aus eigener Erfahrung. Gleichzeitig bin ich Mama von drei Kindern und ein echter Familienmensch. Mein Mann arbeitet als Koch, der Alltag ist also eng mit der Gastronomie verbunden. Zeitdruck, volle Tage und das Gefühl, dass immer alles gleichzeitig passiert, sind mir nicht fremd.
In der Zusammenarbeit arbeite ich ruhig, strukturiert und vorausschauend. Aufgaben übernehme ich so, dass sie erledigt sind und im Alltag wirklich entlasten.
Mein Leitsatz dabei: abhaken statt aufschieben.
Kontakt
Du möchtest ein kostenfreies und unverbindliches Kennenlerngespräch vereinbaren
oder hast Fragen zur Zusammenarbeit?
Dann schreib mir gerne.